Mejores transcriptores de reuniones con IA en español (2026)
Otter, Fireflies, tl;dv, Copilot en Teams y Gemini en Meet: comparamos las mejores herramientas de IA para transcribir y resumir reuniones en español, con precios y RGPD.
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Resumen rápido: si tu empresa ya paga Microsoft 365 o Google Workspace, empieza por las funciones de IA integradas en Teams o Meet: no añades otro proveedor. Si necesitas un asistente que funcione en Zoom, Meet y Teams a la vez y se integre con tu CRM, Fireflies es el más completo y con mejor soporte multilingüe. Otter tiene un plan gratuito generoso y precios bajos, aunque su punto fuerte sigue siendo el inglés. Y tl;dv es una buena opción europea para equipos de ventas.
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Esta guía se basa en la documentación pública y las páginas de precios oficiales, consultadas el 24 de octubre de 2026. Los precios se indican en dólares y sin impuestos, como los publican los fabricantes; cuando no los hemos podido verificar, indicamos “Consultar web”.
Comparativa rápida
| Herramienta | Ideal para | Español | Plan gratuito | Desde |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies | Equipos que usan varias plataformas y CRM | Sí (y 100+ idiomas) | Sí | Consultar web |
| Otter | Autónomos y equipos pequeños | Sí | Sí, 300 min/mes | 16,99 $/usuario/mes (mensual) |
| tl;dv | Equipos de ventas, empresa europea | Sí | Sí | Consultar web |
| Copilot en Teams | Empresas con Microsoft 365 | Sí | No | Consultar web |
| Gemini en Google Meet | Empresas con Google Workspace | Sí | No | Consultar web |
Qué hace un transcriptor de reuniones con IA
Un asistente de reuniones moderno se une a tu videollamada (o graba desde tu ordenador) y:
- Transcribe la conversación identificando a cada participante.
- Resume los puntos clave, decisiones y tareas pendientes.
- Permite buscar y preguntar sobre reuniones pasadas (“¿qué precio le dimos a este cliente?”).
- Envía las notas al CRM, a Slack, a Notion o por email.
Para una pyme, el ahorro principal está en no tener que tomar notas y en no perder compromisos con clientes.
1. Fireflies: el más completo y multiplataforma
Fireflies se une a reuniones de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y más de diez plataformas, transcribe, resume y analiza la conversación.
Puntos fuertes:
- Detección automática de idioma y modo multilingüe. Según su web, el inglés es el idioma principal, y el español, francés, portugués, italiano y más de 100 idiomas están en fase beta.
- Asistente AskFred para preguntar sobre tus reuniones.
- Análisis de conversación: temas, preguntas, tiempo de habla por persona, sentimiento.
- Integraciones con CRM, herramientas de proyectos y Zapier.
- Declara SOC 2 Tipo II, RGPD, ISO 42001 y que no usa tus datos para entrenar modelos.
Precios: tiene plan gratuito y planes Pro, Business y Enterprise por usuario; consultar web para las cifras actualizadas.
Para quién es: equipos comerciales y de consultoría con muchas reuniones con clientes.
2. Otter: plan gratuito generoso y precio bajo
Otter fue uno de los pioneros. Se une a Zoom, Teams y Meet, transcribe en directo, identifica a los participantes y genera resúmenes con tareas.
Puntos fuertes:
- Plan Basic gratuito con 300 minutos de transcripción al mes.
- Transcripción en inglés, español, francés, alemán, japonés y chino.
- Chat con IA dentro de las reuniones y entre reuniones.
- Integración con Zapier en Pro, y con Salesforce y HubSpot.
- Apps para iOS y Android: útil para grabar reuniones presenciales.
Precios (octubre de 2026): Pro cuesta 16,99 $/usuario/mes en pago mensual (con descuentos importantes en pago anual y ofertas para nuevos suscriptores), con hasta 90 minutos por reunión. Business cuesta 30 $/usuario/mes en mensual, con reuniones ilimitadas de hasta 4 horas y funciones de administración. Enterprise, a medida.
A tener en cuenta: su mayor madurez sigue siendo el inglés; prueba la calidad en castellano con el plan gratuito antes de pagar.
3. tl;dv: alternativa europea para ventas
tl;dv graba reuniones de Meet, Zoom y Teams, genera notas con IA en múltiples idiomas y las envía al CRM. Es una empresa con sede en Europa (Alemania), lo que facilita la conversación sobre RGPD. Precios: consultar web; tiene plan gratuito.
4. Copilot en Microsoft Teams
Si tu empresa trabaja con Microsoft 365, Copilot puede resumir reuniones de Teams, extraer tareas y responder preguntas sobre lo que se habló. La ventaja es que los datos se quedan dentro del entorno de Microsoft que ya tienes contratado y gestionado. Requiere licencias de Microsoft 365 compatibles y el complemento de Copilot; consulta los precios actuales con tu proveedor.
5. Gemini en Google Meet
Para empresas con Google Workspace, Gemini puede “tomar notas por mí” en Google Meet: genera un documento con resumen y próximos pasos que se guarda en Drive y se comparte con los asistentes. Disponibilidad y precio dependen de tu edición de Workspace; consultar web.
Cómo elegir
- ¿Usáis siempre la misma plataforma? Si todo es Teams o todo es Meet, la IA integrada suele ser la opción más simple y segura.
- ¿Varias plataformas o reuniones con clientes que usan otras? Fireflies u Otter.
- ¿Reuniones presenciales? Otter tiene app móvil para grabarlas.
- ¿Necesitas enviar notas al CRM? Fireflies, Otter (Pro/Business) o tl;dv.
- ¿Prioridad máxima a la privacidad? Herramientas integradas en tu suite o proveedores europeos, con DPA firmado.
Legalidad: grabar reuniones en España
Grabar y transcribir una reunión implica tratar datos personales (voz, nombre, opiniones). Para hacerlo bien:
- Informa a todos los participantes antes de empezar, y mejor si consta en la invitación. La mayoría de herramientas permiten enviar un aviso automático.
- Define una base legal (normalmente, interés legítimo o consentimiento) e inclúyela en tu registro de actividades de tratamiento.
- Firma el contrato de encargado de tratamiento con el proveedor y revisa dónde se almacenan los datos.
- Configura la retención: borra grabaciones que ya no necesites.
- Cuidado con reuniones sensibles (salud, RR. HH., temas disciplinarios): valora no grabarlas.
Preguntas frecuentes
¿Funcionan bien con varias personas hablando en español? En general sí, aunque la precisión baja con ruido, acentos marcados o personas hablando a la vez. Un buen micrófono mejora mucho el resultado.
¿Pueden resumir reuniones mezcladas en español e inglés? Fireflies ofrece un modo multilingüe para ello; en el resto, conviene probarlo con una reunión real durante la prueba gratuita.
¿Es mejor un bot que se une a la llamada o grabar desde el ordenador? El bot es más cómodo, pero algunos clientes lo perciben como intrusivo. Fireflies, por ejemplo, permite grabar desde una extensión de Chrome sin que aparezca un bot.
Conclusión
Antes de contratar nada, comprueba si tu suite (Microsoft 365 o Google Workspace) ya incluye un asistente de reuniones. Si no, o si trabajas con varias plataformas, Fireflies es la opción más completa para equipos y Otter la más económica para empezar. Para seguir automatizando, en nuestra guía de herramientas de IA para automatizar tareas sin programar te explicamos cómo enviar esas notas automáticamente a tu CRM o a tu gestor de tareas.